رییس اطلاعات و ارتباط عامه (اعلان مجدد)

 کمیسیون مستقل اصلاحات اداری و خدمات ملکی

پس منظر:

کمیسیون مستقل اصلاحات اداری وخدمات ملکی به اساس توافقنامه بن، ماده ۵۰ قانون اساسی و به تأسی از فرمان شماره (۲۵۷) مؤرخ ۲۳/۳/۱۳۸۱ ادارۀ مؤقت افغانستان بمنظور رهبری اصلاحات اداری، تنظیم و طرح پالیسی در مورد اصلاح سیستم اداره عامه و نظارت از تطبیق آن ایجاد گردیده است.

هدف برنامه CBR:
برنامه ارتقای ظرفیت برای نتایج Capacity Building for Result (CBR) یک برنامه بسیار مهم و ارزشمند کمیسیون مستقل اصلاحات اداری وخدمات ملکی بوده که هدف کلی آن بالا بردن ظرفیت کاری ادارات خدمات ملکی از طریق اصلاحات تشکیلاتی و برنامه های ارتقای ظرفیت می باشد.
اشخاص که از طریق برنامه CBR استخدام می گردند، باید از ظرفیت فوق العاده کاری برخوردار و ادارات خدمات ملکی افغانستان را در راستای تحقق اهداف شان و عرضه خدمات مؤثر و بهتر همکاری نماید.
شخص استخدام شده در این بست باید توجه به نتایج کاری داشته و همکاری لازم را جهت بدست آوردن اهداف برنامه CBR در وزارت ها و ادارات دولتی داشته باشد. اشخاصیکه بحیث کادر برنامه CBR استخدام می گردند، برنامه های تخصصی ارتقای ظرفیت برای شان در نظر گرفته شده است.

هدف وظیفه :
مدیریت ورهبری فعالیت های ریاست اطلاعات وارتباط عامه و انعکاس تمام فعالیت ها، پیشرفت ها و دست آورد های کمیسیون اصلاحات اداری و خدمات ملکی از طریق رسانه های چاپی، سمعی و بصری، جهت آگاهی عامه.

مسؤلیت های وظیفوی: 
۱٫ طرح وترتیب پلان کاری ماهوار، ربعوار و سالانه در مطابقت با پلان اداره جهت بدست آوردن اهداف استراتیژیک اداره.
۲٫ کنترول ، رهنمائی وتصحیح از پخش اخبار مربوط به فعالیت های اداره قبل از نشر در رسانه ها بمنظور حصول اطمینان از صحت و تطابق آن به پالیسی ها و اهداف اداره و ارایه پاسخ به درخواست رسانه ها.
۳٫ سازماندهی مجالس و محافل مطبوعاتی (کنفرانس های مطبوعاتی و خبری، مصاحبه ها، میزگردها، ملاقات با ژورنالیستان ) در سطح اداره جهت انعکاس فعالیت های اداره ، برای تمام مردم و بخصوص شرکای کار ی اداره .
۴٫ حصول اطمینان از ایجاد یک سیستم فایلنگ درست برای حفظ و نگهداشت اسناد ها، تصاویر، کلکسیون ها و سایر اسباب ارتباط و بازیابی.
۵٫ مدیریت و تامین ارتباطات فعال، مستمر و هماهنگی با سایر ادارات دولتی در راستای آگاهی دهی کارکنان خدمات ملکی از روند برنامه های اصلاحات.
۶٫ مدیریت و نظارت از شبکه دیتابس ارتباطی (MIS) چند جانبه به سطح داخلی و خارجی، جهت فراهم آوری معلومات و ایجاد همآهنگی با شرکا (اداره ها، ادارات دولتی، ولایات، دونرها و رسانه ها).
۷٫ مدیریت، نظارت و کنترول از ویب سایت اداره، بمنظور رسانیدن اطلاعات دقیق و موثق به اسرع وقت.
۸٫ تشخیص وپیشنهاد نیازمندی های بودجوی به اسا س پلان کاری بخش ریاست اطلاعات و ارتباط عامه.
۹٫ ارایه گزارش ماهوار، ربعوار، سالانه وحین ضرورت به رهبری اداره از فعالیت ها و دستاورد های مربوط به اطلاعات و ارتباط عامه.
۱۰٫ مدیریت و اداره نمودن کارمندان تحت اثر غرض حصول اطمینان از مؤثریت، تشویق و انظباط کاری شان و اینکه وظایف شانرا به معیارات مقتضی انجام دهند.
۱۱٫ ارزیابی اجراات و کارکردهای تمام کارکنان تحت اثر مطابق قانون کارکنان خدمات ملکی و پالیسی مدیریت کارکردهای برنامه سی بی آر در هماهنگی با ریاست منابع بشری و کمیسیون اصلاحات اداری.
۱۲٫ درصورت ضرورت، منحیث مربی برای حد اکثر دو اشتراک کننده برنامه انکشاف رهبری سطح متوسط (MMD) و (MIP) عمل نموده و حد اقل ماهانه دوبار به هدف مشوره دهی، رهنمایی و همکاری با ایشان درحل مشکلات جلسه نماید.همچنان سلوک مثبت شانرا تشویق، درحل اختلافات میانجی گری نموده و اطمینان حاصل نماید که ارزیابی اجراآت صورت گرفته و در تعیین اهداف با ایشان همکاری مینماید.
۱۳٫ اجرای سایر وظایف که از طرف مقامات ، مطابق قوانین،مقررات و اهداف اداره سپرده میشود.

نتایج متوقع:
الی مدت سه ماه بعد از استخدام کارکن استخدام شده باید پلان کاری مفصل را با معیارهای پلانی (SMARTA) و مطابق با اهداف CBR ومسئولیتهای وظایف طرح کند.

مکلفیت های گزارش دهی: 
رئیس اطلاعات و ارتباط عامه به رییس عمومی دارالانشاء کمیسیون گزارش میدهد.

تحصیلات و تجارب:
۱٫ حداقل شرایط لازم برای احراز این بست احکام مندرج ماده (۷) و (۳۴) قانون کارکنان خدمات ملکی ذکر گردیده است.
۲٫ حد اقل سند تحصیلی لیسانس در رشته های (روابط عامه، ژورنالیزم، ادبیات، روابط بین المللی، اداره عامه، پالیسی اداره عامه و حقوق علوم سیاسی) به درجه تحصیل بالاتر در رشته های فوق ارجحیت داده میشود.
۳٫ حد اقل سه سال تجربه کاری مرتبط به وظیفه.
۴٫ بلدیت کامل به لسان های ملی (دری و پشتو) و زبان انگلیسی.
۵٫ مهارتهای کامپیوترMS آفیس، از جمله ورد، اکسل و پاورپوینت.

موقعیت وظیفه:

کابل – افغانستان.

رهنمود تسلیم دهی اسناد و اوراق لازم:
به اطلاع آن عده متقاضیانی که جهت اشـتراک در اســـــتخدام رقابتی بست های اول الی پنجم خدمات ملکی تحت پوشش برنامه (سی بی آر) که از طریق ریاست منابع بشری کمیسیون مستقل اصلاحات اداری و خدمات ملکی اعلان میگردد، رسانیده می ‌شود تا مراتب آتی را جداً رعایت نمایند.

۱٫ ماده دوم فرمان شماره ۹۲ مقام عالی ریاســــــت جمهوری “هرگاه کاندیدان بست های خدمات ملکی، بست‌های نظامی و غیر خدمات ملکی، در جریان پروسه تعیینات با استفاده از واسطه در تقررشان اقدام نمایند، از اشتراک در پروسه رقابتی همان بست محروم می‌گردند”.
۲٫ کاندیدان محترم مکلف هســـتند تا از فورم رسمی درخواستی ریاســــت واحد حمایوی برنامه ارتقای ظرفیت مبتنی بر نتایج (سی بی آر) استفاده نمایند.
جهت دریافت فورم درخواستی یاد شده به لسان های دری و انگلیسی به ریاست منابع بشری، آمریت استخدام اداره / وزارت و یا به این لینک کلیک کنید.

۳٫ کاندیدان محترم که در ادارات دولتی به شکل رسمی اجرای وظیفه می‌نمایند و یا قبلاً وظیفه اجرا نموده‌اند، یک قطعه فورم خلص سوانح جدید‌شان را که تاریخ صدور داشته باشد، از آخرین مرجع کارکردش ضم فورم درخواستی نمایند. هیچگونه خلص سوانح که از واحدهای دومی مرکز و ولایات صادر گردیده باشد، مدار اعتبار نمی‌باشد مگر اینکه به تأیید واحد اولی وزارت یا اداره مربوطه رسیده باشد.
۴٫ کاندیدان محترم که سابقه کاری منحیث کارکن قراردادی در ادارات دولتی، موسسات و سازمان های بین المللی (چند جانبه، دوجانبه و سازمانهای غیر انتفاعی بین المللی) و موسسات غیر دولتی داخلی و شرکت های خصوصی داخلی و خارجی دارند مکلف به ارائه تصدیق دوره کاری یا کاپی قرارداد کاری بوده و آنرا ضم فورم درخواستی نمایند.
۵٫ از آنجایی که ریاست محترم مؤسسات تحصیلات عالی خصوصی در ترانسکریپت نمرات ویا سرتفیکیت ها صرف از ثبت و راجستر بودن مؤسسه تحصیلی تصدیق می‌ نماید، بناءً ایجاب می ‌نماید تا کاندیدان محترم که از پوهنتون‌ها و یا مؤسسات تحصیلات عالی خصوصی فارغ گردیده‌اند؛ کاپی سند تحصیلی را یکجا با مکتوب فراغت از ریاست مؤسسات تحصیلات عالی خصوصی ضم فورم درخواستی نمایند.
۶٫ اسناد تحصیلی کاندیدان محترم که در خارج از کشور تحصیل نموده، باید از طرف وزارت تحصیلات عالی افغانستان ارزیابی و تأیید شده باشد. کاندیدان محترم مکلف اند که کاپی اسناد تحصیلی را یکجا با کاپی مکتوب ارزیابی ضم فورم درخواستی نمایند.
اسناد تحصیلی مؤقت فارغان خارج از کشور که از طرف وزارت تحصیلات عالی تأیید شده باشد مدار اعتبار بوده و کاندیدان محترم مکلف اند که کاپی اسناد تحصیلی را یکجا با کاپی مکتوب تأییدی وزارت تحصیلات عالی ضم فورم درخواستی نمایند.
مسئولیت تکمیل اسناد متذکره حد اکثر الی سه ماه بعد از ختم میعاد مندرج سند مصدقه وزارت تحصیلات عالی، به عهده شخص ارائه کنندده بوده و ریاست منابع بشری اداره / وزارت باید از تکمیل آن اطمینان حاصل نماید.
در صورت که شخص استخدام شده طی میعاد متذکره نتواند اسناد تائید شده نهائی را ارائه نماید، این مدت برای یک دوره سه ماه دیگر از طرف مقام اداره قابل تمدید بوده در غیر آن فسخ قرارداد می گردد. در صورت عدم ارائه اسناد تحصیلی برای شخص استخدام شده مستحق معاش ایام کارکرده گی نمی باشد.
۷٫ ریاست های منابع بشری وزارت خانه ها و ادارات مربوط برای تأیید اسناد تعلیمی و تحصیلی مربوط به سال های ۱۳۷۱ الی ۱۳۸۱ هجری شمسی از مؤسسه اعطا کننده سند تحصیلی و یا آموزشی به تائید مجدد وزارت های تحصیلات عالی و معارف رسیده باشد، مطالبه و به رویت آن اجراات خود را تنظیم نماید.
۸٫ هر گاه کمیته استخدام در مورد اسناد تحصیلی و تجربه کاری متقاضی شک داشته باشد، می تواند اسناد تحصیلی و یا تجربه کاری مذکور را طبق سند تقنینی مربوط غرض ارزیابی به مراجع مربوطه محول نماید و در صورتیکه اسناد ارائه شده خلاف واقعیت و یا جعلی باشد، مسؤلیت آن به دوش ارائه کننده بوده و جهت روشن شدن موضوع به ارگان‌های عدلی و قضایی معرفی می‌گردد.
۹٫ کاندیدان محترم فورم کاریابی اختصاصی برنامه (سی بی آر) را بعداز خانه پری دقیق قبل از ختم تاریخ اعلان به آمریت استخدام ریاست منابع بشری کمیسیون مستقل اصلاحات اداری و خدمات ملکی و یا به ایمیل آدرس ریاست منابع بشری کمیسیون مستقل اصلاحات اداری و خدمات ملکی ارسال نمایند و همچنان ایمیل آدرس بخش منابع بشری واحد های حمایوی برنامه ارتقای ظرفیت مبتنی بر نتایج (CBR) را در کاپی (CC) داشته باشند.

کاندیدان محترم حین تسلیم دهی فورم درخواستی موارد فوق الذکر را جداً رعایت نمایند

نوت:
• کاپی اسنادی را که ارایه می دارند، روشن و قابل خوانش باشد، در غیر آن ناقص ارزیابی گردیده و هیچگونه اسناد جداگانه بعد از تسلیمی فورم درخواستی پذیرفته نمی شود .
• کاندیدان محترم مکلف اند تا فورمه رسمی درخواستی سی بی آر را همراه با تمام اسناد مکمل تحصیلی و تجربه کاری خویش در یک فایل PDF به ایمیل آدرس منابع بشری کمیسیون مستقل اصلاحات اداری و خدمات ملکی ارسال نمایند و همچنان ایمیل آدرس منابع بشری واحد های حمایوی برنامه ارتقای ظرفیت مبنی بر نتایج را در کاپی (CC) داشته باشند
• کاندیدان محترم مکلف اند تا عنوان وظیفه که به آن درخواست مینماید باید به شکل درست در ایمل درخواستی خویش ذکر نمایند.
• کاندیدان محترم در صورت ضرورت به شماره های ذیل تماس گیرند.
۰۷۰۰۲۵۲۹۶۵
۰۷۴۴۱۱۶۵۴۸

ایمیل تسلیم دهی اسناد:

hrd.csc.gov@gmail.com and Cc jobs@afghanexperts.gov.af

شریک