ریاست عمومی تفتیش رعایت قوانین و مقررات

 

بورد تعیینات خدمات ملکی بتعداد (یک بست) رتبه اول  اداره عالی تفتیش  را جهت استخدام کارکنان شایسته به اعلان رقابتی می‌ سپارد.

علاقمندان واجد شرایط،‌ می‌توانند فورمه های درخواستی را به صورت آنلاین از وبسایت کمیسیون مستقل اصلاحات اداری و خدمات ملکی از طریق لینک (www.iarcsc.com ) ارائه نمایند.

هنگام درخواست شماره بست مورد نظر را از پایین کاپی نموده در بخش مربوط فورم آنلاین درج نمائید.

شماره عنوان بست شماره بست
۱ ریاست عمومی تفتیش رعایت قوانین و مقررات ۰۴۶۷

 

 

مشخصات بست:

عنوان بست:                      ریاست عمومی تفتیش رعایت قوانین و مقررات

بســــت:                          اول

وزارت/اداره:                       اداره عالی تفتیش

بخش مربوطه:                   معاونیت تفتیش های مالی و رعایت قوانین مقررات

موقعیت بست:                    کابل (مرکز)

تعداد بست:                       (۱)

گزارشدهی به :                  معاون تفتیش های مالی و رعایت قوانین مقررات

گزارش گیر از:                    کارکنان تحت اثر مطابق ساختار تشکیلاتی

اندازه معاش:                      اصل معاش بست+ امتیاز پروژۀ تغییر از قدم اول ۱۳۲٫۸۰۰٫۰۰ افغانی الی قدم پنجم ۲۰۱،۳۱۱٫۰۰ افغانی (مطابق رهنمود پرداخت امتیازات پروژۀ تغییر)

تاریخ نشروختم اعلان:           ۰۵/۰۶/۱۳۹۹ الی ۱۷/۰۶/۱۳۹۹

 

برنامه تغییر:

پروژه تغییر مستقیماً جوابگو به چهارچوب صلح و انکشاف ملی افغانستان بشمول اولویت انکشافی در مورد سیستم سازی پاسخگو و موثر اداره عامه و همچنان به هدف ایجاد، حفظ و تقویه تخصص گرایی خدمات ملکی میباشد.

هدف کلی پروژه تغییر عبارت است از تقویت ظرفیت وزارت ها و ادارات دارای اولویت از طریق استخدام بست های کلیدی به اساس شایستگی، بهبود مدیریت کارمندان و پلانگذاری بهتر منابع بشری.

پروژه تغییر توسط صندوق وجهی کمک ها برای بازسازی افغانستان (ARTF) و انجمن انکشاف بین المللی (IDA) گروپ بانک جهانی تمویل میگردد و  کمیسیون مستقل اصلاحات اداری و خدمات ملکی به نماینده گی از دولت جمهوری اسلامی افغانستان این پروژه را تطبیق مینماید.

بر اساس پلان استراتیژیک منظورشدۀ منابع بشری، وزارت‌ ها و ادارات برای هر بست دارای متصدی و خالی شامل این پروژه، در شروع هر سال وظایف کلیدی (Key Deliverables) و شواهد اثباتیه (Means of Verification) مطابق به لایحۀ وظایف، اهداف اساسی اداره، در هم‌آهنگی با آمر مستقیم ترتیب و ضم قرار داد کاری شان می‌گردد. ارزیابی اجراآت کارکنان که از این طریق استخدام می‌گردند، درختم هر سال به اساس گزارش منظور شده اجراات کاری شان در مقابل وظایف کلیدی و شواهد اثباتیه صورت می‌گیرد و تمدید قرار داد کاری کارکنان برای سال بعدی مشروط به تکمیل موفقانه این وظایف می باشد.

در مورد اداره عالی تفتیش:

اداره عالی تفتیش یگانه نهاد عالی مستقل بازرسی کننده امور مالی و حسابی وزارت ها، ادارات، تصدیها و موسسات، شاروالی ها و سایر نهاد های دولتی میباشد که درسال ۱۳۰۰ هـ، ش درچوکات دولت تحت نام دیوان سنجش مسمی گردید و از آن زمان به این طرف تحت نام های مختلف فعالیت های تفتیش و تفتیش ادارات دولتی را انجام میدهد.

این اداره با داشتن ۹۸ سال سابقه کاری، عضویت سازمان بین المللی ادارات عالی تفتیش( (INTOSAIسازمان آسیایی ادارات عالی تفتیش ( ASOSAI )، سازمان همکاری های اقتصادی ادارات عالی تفتیش (ECOSAI  ) را داشته است و فعلا عضویت کمیته رهبری سازمان ایکوسای را داراد.

ادارۀ عالی تفتیش وظایف؛ تفتیش رعایت قوانین ومقرراتCompliance Audit، تفتیش حساب قطعیه دولت و صورت های مالی Qatia and Financial Audit، تفتیش مساعدت های خارجیGrants Audit، تفتیش تکنالوژی معلوماتیIT Audit، تفتیش عملکرد و محیطی Performance & Environmental Audit، تفتیش خاص Special Auditو تفتیش مصارف محرمConfidential Audit را دارا بوده و در حوزه کاری مربوطه فعالیتهای شانرا انجام داده و به مقام عالی ریاست جمهوری و شورای ملی گزارش میدهد.

هدف وظیفه:

مدیریت، رهبری و نظارت از پلانگذاری، انکشاف و اجرای پلان ستراتیژیک و پالیسی های بخش تفتیش رعایت قوانین و مقررات و همچنین نظارت از روند تفتیش های رعایت قوانین و مقررات در مطابقت با قوانین و معیارهای ملی و بین المللی.

وظایف تخصصی:

  • ارائه مشوره های مسلکی و همکاری با معاون تفتیش مالی و رعایت قوانین و مقررات در اجرای وظایف محوله و کار های روزمره غرض نیل به اهداف بخش تفتیش رعایت قوانین و مقررات
  • تسهیل و نظارت از پلانگذاری، انکشاف و تطبیق پالیسی ها، پلان های ستراتیژیک، بنچمارک ها وسایر پلانهای دیگر بخش تفتیش رعایت قوانین و مقررات درسطح اداره
  • حصول اطمینان از تشخیص و پوشش ساحه تفتیش رعایت قوانین و مقررات، و نگهداری لست مکمل و تفصیلی از مراجع قابل تفتیش .
  • حصول اطمینان از ترتیب پلان های تفتیش بر مبنای خطر و پروگرام تفتیش درتمام ریاست های تحت اثر به اساس فهم حاصله از محیط مرجع، سیستم کنترول داخلی، چارچوب حسابداری و گزارشدهی قابل تطبیق، ارزیابی خطرات، سطح اهمیت (Materiality)، و موارد ضروری دیگر.
  • حصول اطمینان از تطبیق پلان واجرای کار ساحوی تفتیش رعایت قوانین و مقررات، تطبیق و تحقق سفارشات تفتیش سال های قبلی، مستندسازی پروسیجرها و آزمایشات تفتیش و جمع آوری شواهد مناسب و کافی،
  • حصول اطمینان از ترتیب مسوده گزارش تفتیش (Draft Audit Report) بادرنظرداشت نتایج حاصله از یافته ها و معلومات به دست آمده وشریک ساختن آن غرض دریافت پاسخ مراجع تحت تفتیش
  • حصول اطمینان از تسلیم دهی به موقع مسوده گزارشات تفتیش به ریاست تحلیل گزارشات ونظارت از ارایه پاسخ به موقع ریاست های مربوطه به ملاحظات وانتقادات ریاست تحلیل گزارشات
  • حصول اطمینان از ارایه معلومات مفصل واسناد موثق در مورد قضایای جرمی مرتبط به فساد، اختلاس و تقلب و یا قضای دیگر به مقام ذیصلاح اداره عالی تفتیش  جهت اتخاذ تصامیم واقدامات بعدی
  • حصول اطمینان از تطبیق طرزالعمل ها، رهنمودها و اوراق کاری تفتیش رعایت قوانین و مقررات در تمام مراحل تفتیش و ترتیب و تنظیم دوسیه های تفتیش به منظور مرور و ارزیابی مستقل بعدی
  • مرور وارایه گزارش نهای (سکتوری واداره وار) حاوی یافته ها وسفارشات تفتیش بادرنظرداشت ملاحظات ریاست تحلیل گزارشات به مقامات ذیصلاح اداره جهت مطالعه ومنظوری وارسال آن به ریاست جمهوری وشورای ملی
  • نظارت از روند و میکانیزم کنترول و اطمینان کیفیت در تمام مراحل تفتیش رعایت قوانین ومقررات و مستند سازی نتایج باز بینی های داخلی(Internal Review) به شمول نواقص وتفاوت های یادداشت شده در هر مرحله بازبینی
  • همکاری و سهم گیری فعال در ارزش افزایی و بهبود اجراآت اداره عالی تفتیش و فعالیت در جهت تامین منافع عامه به شمول مدیریت مالی شفاف و حسابده و تلاش در راستای مبارزه با فساد

وظایف مدیریتی:

  • تهیه و ترتیب پلان کاری ماهوار، ربعوار و سالانه در مطابقت با پلان عمومی، جهت بدست آوردن اهداف استراتیژیک اداره
  • اداره و سازماندهی کلیه امور بخش مربوطه در مطابقت با اهداف و استراتیژی اداره و انجام وظایف به وقت و زمان معین، با وجه احسن و رعایت اصل شفافیت، مطابق قوانین، مقررات وطرزالعمل های نافذه کشور
  • تشخیص و پیشنهاد نیازمندی های بودجوی ریاست مربوطه بمنظور تطبیق استراتیژی، پالیسی و پلان کار
  • حصول اطمینان از مدیریت سالم، استخدام، تشویق، ترغیب، آموزش و انکشاف کارکنان، جهت اجرای بهتر امور مطابق معیارهای تعیین شده
  • ارزیابی اجراآت کارکنان تحت اثر، بمنظور ایجاد انگیره برای بهبود عملکرد، افزایش موثریت و بازدهی کار، تعین نیاز های آموزشی و بالا بردن ارتقای ظرفیت
  • انکشاف و انتقال مهارت های مسلکی از طریق تدویر ورکشاپ ها، سیمینار ها، مشوره دهی و آموزش های جریان کار برای کارکنان تحت اثر
  • تحقق اهداف و برنامه های استراتیژی صلح و انکشاف ملی افغانستان و استراتیژی ملی مبارزه علیه فساد اداری در ساحه کاری مربوطه
  • رهبری وارائه معلومات به موقع در داخل ادارات دولتی، جامعه مدنی، رسانه ها و شهروندان کشور، با در نظر داشت اهداف قانون دسترسی به معلومات و پالیسی اداره مربوطه
  • رعایت وحصول اطمینان از تطبیق قانون اجراآت اداری، قانون منع آزارواذیت زنان و اطفال و مقرره طرز سلوک در ساحه کاری مربوطه
  • ارائه گزارش ماهوار، ربعوار، سالانه و عندالضرورت از فعالیت ها و دست آورد های بخش مربوطه، به منظور مطلع ساختن رهبری اداره
  • اجرای سایر وظایف که از طرف مقامات ذیصلاح مطابق قوانین، مقررات و اهداف وزارت/ اداره مربوطه سپرده میشود

وظایف هماهنگی:

  • تامین ارتباطات و هماهنگی موثر با مراجع تحت تفتیش، دونرها، و وزارت مالیه و سایر ادارات ذینفع دیگر جهت تحقق و تطبیق سفارش های تفتیش با در نظرداشت استقلالیت و موقف اداره عالی تفتیش
  • مشوره و هماهنگی درجریان اخذ تصامیم در راستای تنظیم فعالیت ها و طرز اجراآت ریاست تفتیش مساعدتها با همکاران و مقام های ذیصلاح اداره
  • هماهنگی و تامین ارتباط موثر باهمکاران، ریاستها، مقامات ذیصلاح اداره عالی تفتیش و شریک ساختن تجارت و مشورها جهت انسجام فعالیت های معیاری و تحت پوشش قرار دادن تفتیش های جدید (نوظهور)

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….

شرایط استخدام ،سطح تحصیل وتجربه کاری : 

این لایحه وظایف با درنظر داشت مواد ۷، ۸ و ۳۴  قانون کارکنان خدمات ملکی با حداقل شرایط ومعیار های ذیل ترتیب گردیده  است

رشته تحصیلی:

  1. داشتن سند تحصیلی حداقل لیسانس در یکی از رشته های: اقتصاد، تفتیش، حقوق، اداره عامه، اداره و تجارت، مدیریت مالی وحسابی، پالیسی عامه، شرعیات (فقه و قانون)، ACCA، CPAو CA و سایر رشته های مرتبط و به درجات بلند تر تحصیلی در رشته های ذکر شده ارجحیت داده میشود.

تجربه کاری:

  1. حد اقل تجربه کاری از داخل و خارج کشور در یکی از بخش ها (تفتیش، امور مالی و حسابی و یا سایر موارد مندرج در این لایحه وظایف).
    • مدیریتی یا تخصصی وظایف متذکره؛ حد اقل چهار سال برای لیسانس، سه سال برای ماستر و دو سال برای دکتورا.

مهارت های لازم:

  1. تسلط به یکی از لسان های رسمی کشور (پشتو یا دری) و لسان انگلیسی
  2. تسلط به پروگرام های کمپیوتری در برنامه های مرتبط به وظیفه.
  3. مهارت لازم در تصمیم گیری، پلان گذاری ارتباطات و گزارش نویسی

موارد تشویقی:

  1. (۵) نمره امتیازی برای بست های سوم و چهارم، و (۳) نمره امتیازی برای بست های اول و دوم به اساس طرزالعمل استخدام اشخاص دارای معلولیت برای افراد دارای معلولیت در صورتیکه معلولیت شخص مانع اجرای وظیفه در اداره نگردد.
  2. (۵) نمره امتیازی برای قشر اناث به اساس طرزالعمل استخدام

نوت: در صورتیکه کاندیدان اسناد مورد ضرورت این بست را بصورت واضح، شفاف و مکمل به بورد تعیینات خدمات ملکی ارائه نکنند واجد شرایط این بست شناخته نشده و حق شکایت ندارند.

————————————————————————————

رهنمود تسلیم دهی اسناد و اوراق لازم